Chcesz pracować w Bibliotece na Mokotowie? Dostarcz nam swoje dokumenty. Czekamy do 14 lipca 2025 roku.
BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM. ZYGMUNTA ŁAZARSKIEGO
W DZIELNICY MOKOTÓW M.ST. WARSZAWY
ul. Wiktorska 10, 02-587 Warszawa
poszukuje osoby na stanowisko
młodszego specjalisty ds. kadr i płac
w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
Termin składania dokumentów: do 14 lipca 2025 roku
Warunki pracy:
- umowa o pracę.
- wymiar etatu: 1 etat.
- praca w podstawowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00)
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 4666,00 zł – 6200,00 zł brutto, adekwatne do wykształcenia i posiadanego doświadczenia zawodowego (plus dodatek stażowy w zależności od dokumentów potwierdzających prawo do dodatku).
Miejsce pracy:
- Dyrekcja Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy,
- stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku/lokalu Biblioteki.
Oferujemy:
- możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- nagrodę okolicznościową, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe,
- świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
- możliwość przystąpienia do pakietu usług medycznych.
Wymagania niezbędne:
- pełne wykształcenie średnie, preferowane wykształcenie wyższe I lub II stopnia – kierunkowe z obszarów: prawa, human resource lub studia podyplomowe z wymienionych obszarów,
- pierwsze lub minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- praktyczna znajomość programów pakietu MS Office,
- skrupulatność, sumienność,
- gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
- mile widziane doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na wyżej wymienionym stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
- mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, praktyczna znajomość przepisów i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczania czasu pracy.
- wysoka kultura osobista,
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy własnej,
- umiejętność dobrej organizacji pracy i terminowość.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie należało między innymi:
- wsparcie w realizacji usług kadrowych i płacowych,
- prowadzenie akt osobowych i przygotowywanie dokumentacji pracowniczej,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy (czas pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie),
- prowadzenie procesów kadrowych w systemie kadrowo-płacowym i zapewnienie zgodności danych pomiędzy systemem kadrowo-płacowym a dokumentacją personalną,
- archiwizacja dokumentów personalnych,
- przygotowywanie skierowań na badania medycyny pracy,
- sporządzanie sprawozdań, zestawień, raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- życiorys (CV),
- kopie/skany świadectw pracy,
- kserokopie/skan dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, nie starsze niż sześć miesięcy na dzień składania dokumentów w rekrutacji, (zwane zaświadczeniem o niekaralności, jest dokumentem potwierdzającym, czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem),
- oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
Jeśli jesteś zainteresowana/zainteresowany pracą w naszej instytucji dostarcz nam swoje dokumenty.
Komplet dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 14 lipca 2025 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów, pozostawia się bez rozpatrzenia.
W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać:
„Nabór na stanowisko młodszego specjalistę ds. kadr i płac w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy”.
Klauzula informacyjna dla osób zainteresowanych udziałem w rekrutacji (zawarta w § 12 Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy):
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem pozyskanych danych osobowych z chwilą ich złożenia jest Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, 02-587, przy ul. Wiktorskiej 10, reprezentowana przez Dyrektora.
- Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tel. 22 241 14 57, e-mail: . Dane i kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych także pod adresem: https://www.bpmokotow.waw.pl/bpmok/index.php/o-bibliotece/kontakt
- Podane dane osobowe przetwarzane będą w trybie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) w związku z uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 221 Kodeksu pracy i w zakresie gromadzenia: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
- Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby rekrutacji na stanowisko.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacyjnego. Niepodanie danych spowoduje niemożność realizacji niniejszego procesu.
- Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej i elektronicznej, przez okres określony przepisami prawa o archiwizacji.
- Pozyskane dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie odbiorcom, z którymi Administrator podpisał umowy przetwarzania danych w jego imieniu.
- Przysługuje Panu/i prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może mieć następującą formę: Cofam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez … w Warszawie, udzieloną w dniu … w celu … Podpis osoby, której dane dotyczą.
- Przysługuje Panu/i prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/i osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zgodności z art. 77 RODO.
Wydrukuj ofertę pracy i oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych.
