Zatrudniamy! Szukamy kierowniczki/kierownika Działu Promocji

Biblioteka na Mokotowie to tętniące życiem „trzecie miejsce” – przestrzeń spotkań, edukacji i kultury. Poszukujemy przede wszystkim Kierownika / Kierowniczki, który/a będzie razem z nami budować wizerunek naszej instytucji i relacje z czytelnikami.

BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM. ZYGMUNTA ŁAZARSKIEGO W DZIELNICY MOKOTÓW M.ST. WARSZAWY

ul. Wiktorska 10, 02-587 Warszawa, poszukuje osoby na stanowisko:

Kierownik / Kierowniczka Działu Promocji

w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

Termin składania dokumentów: do 9 marca 2026 roku

Warunki pracy

• umowa o pracę,
• pełny etat w systemie 8.00-16.00 lub 11.00-19.00,
• planowane zatrudnienie na stanowisko: 01.04.2026 r.

Miejsce pracy

• Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Bukietowa  4a, 02-650 Warszawa,
• stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku/lokalu Biblioteki.

Oferujemy

• szkolenia, możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• wynagrodzenie:

• wynagrodzenie zasadnicze: 7500,00 zł – 9000,00 zł brutto, zależne od kwalifikacji, wykształcenia i posiadanego doświadczenia zawodowego,
• dodatek stażowy: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (wypłacany co miesiąc, zależny od udokumentowanych lat pracy),
• dodatek funkcyjny: za pełnienie funkcji kierowniczej (zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Instytucji),   

• nagrodę okolicznościową, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe,
• świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• możliwość przystąpienia do pakietu usług medycznych,
• zapewniamy stabilne zatrudnienie w instytucji o ugruntowanej pozycji, która stawia na nowoczesność.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe magisterskie (preferowane kierunki: marketing, zarządzanie kulturą, dziennikarstwo, PR, bibliotekoznawstwo lub pokrewne),
• staż pracy: minimum 5 lat udokumentowanego stażu pracy, w tym doświadczenie w obszarze promocji/marketingu i zarządzania zespołem,
• obywatelstwo polskie (lub obywatelstwo UE ze znajomością języka polskiego,
• brak prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne oraz pełna zdolność do czynności prawnych.

Wymagania kompetencyjne

• praktyczna umiejętność kierowania zespołem lub koordynowania pracy grupy projektowej (mile widziane doświadczenie w małych zespołach), umiejętność delegowania zadań i motywowania pracowników,
• biegła znajomość narzędzi marketingu internetowego (Meta Business Suite, Google Analytics, systemy CMS, Canva) oraz pakietu MS Office (Excel, Word),
• umiejętności copywriterskie i bezbłędna polszczyzna,
• wysoka komunikatywność, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu,
• stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na wyżej wymienionym stanowisku.

Wymagania dodatkowe

• znajomość specyfiki pracy w instytucji kultury,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie obowiązków służbowych,
• dokładność i systematyczność,
• kreatywność i innowacyjność, myślenie strategiczne,
• gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie należało między innymi:

• efektywne kierowanie pracą osób w Dziale Promocji: planowanie harmonogramów, delegowanie zadań,   
• opracowanie i realizacja rocznej strategii komunikacji i promocji Biblioteki, ze szczególnym uwzględnieniem koncepcji budowania i poszerzania odbiorców usług bibliotecznych,
• zarządzanie budżetem promocyjnym, w tym planowanie wydatków,
• nadzór nad spójnością wizualną i komunikacyjną we wszystkich kanałach (strona www, Facebook, Instagram, TikTok, Newsletter),
• wdrażanie nowoczesnych narzędzi (np. marketing automation, AI w tworzeniu treści) w celu optymalizacji pracy zespołu,
• redagowanie i akceptacja kluczowych tekstów promocyjnych, informacji prasowych,
• inicjowanie i koordynowanie działań promocyjnych wydarzeń specjalnych (np. Noc Bibliotek, spotkania autorskie), zarządzanie kampaniami reklamowymi,
• współtworzenie wniosków o dofinansowanie zewnętrzne (granty MKiDN, fundusze miejskie) w obszarze "miękkim" (promocja, wydarzenia).

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny,
• życiorys (CV),
• podpisane oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• podpisane oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie – do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
• kserokopie świadectw pracy – do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
• kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach – do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
• zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, nie starsze niż sześć miesięcy na dzień składania dokumentów w rekrutacji, (zwane zaświadczeniem o niekaralności, które jest dokumentem potwierdzającym czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem),
• podpisane oświadczenie o treści: „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy    (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy”.

Jeśli jesteś zainteresowana/zainteresowany pracą w naszej instytucji dostarcz nam swoje dokumenty.

Komplet dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 9 marca 2026 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów, pozostawia się bez rozpatrzenia.

W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać: „Nabór na stanowisko Kierownik / Kierowniczka Działu Promocji w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy”.

Pracownik Działu kadr Biblioteki telefonicznie lub mailem zaprosi na rozmowę wybranych kandydatów, którzy spełnią postawione wymagania. Dyrektor zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Dyrektor zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiedzy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Nadesłanych ofert nie zwracamy.

Informacja dla kandydata

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem pozyskanych danych osobowych z chwilą ich złożenia jest Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, 02-587, przy ul. Wiktorskiej 10, reprezentowana przez Dyrektora.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
3. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie realizacji prawa pracy i w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c oraz art. 10 RODO w zw. z art. 22[1] ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. W przypadku podania przez Państwa danych pozostałych i dobrowolnych podstawą jest art.  6  ust.  1  lit.  a  RODO – zgoda na przetwarzanie tych danych.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko bibliotekarza
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. W terminie do 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:
   – zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
   – zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
   – prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
   – prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
   – prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
   – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Bibliotece Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. W stosunku do Pani/Pana danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (bez udziału człowieka), w tym dane nie będą profilowane.