Praca w Bibliotece Mokotów! Szukamy księgowej/księgowego

BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM. ZYGMUNTA ŁAZARSKIEGO W DZIELNICY MOKOTÓW M.ST. WARSZAWY, ul. Wiktorska 10, 02-587 Warszawa, poszukuje osoby na stanowisko

księgowa / księgowy

w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

Termin składania dokumentów: do 26 stycznia 2026 roku

Warunki pracy

• umowa o pracę,
• wymiar etatu: 1 etat,
• praca w podstawowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00).

Miejsce pracy

Biuro Dyrekcji Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Wiktorska 10, 02-587 Warszawa. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku/lokalu Biblioteki.

Oferujemy

• szkolenia, możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6000-8500 zł brutto, adekwatne do wykształcenia i posiadanego doświadczenia zawodowego (plus dodatek stażowy w zależności od dokumentów potwierdzających prawo do dodatku),
• nagrodę okolicznościową, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe,
• świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• możliwość przystąpienia do pakietu usług medycznych.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie kierunkowe z obszarów: rachunkowość, finanse, ekonomia,
• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość przepisów i zagadnień z zakresu: przepisów podatkowych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,  ustawy o finansach publicznych oraz o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na wyżej wymienionym stanowisku,
• doświadczenie w rozliczaniu dotacji,
• bardzo dobra, praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office (w szczególności MS Excel),
• dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• doświadczenie w obsłudze programów finansowo-księgowych (mile widziana znajomość programu Xpertis Finanse i Księgowość).

Wymagania dodatkowe

• odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie obowiązków służbowych,
• dokładność i systematyczność,
• zaangażowanie w wykonywaną pracę,
• umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej,
• skrupulatność, sumienność,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
• gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
• mile widziane doświadczenie w pracy w Instytucji Kultury.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie należało między innymi:

• dekretowanie dokumentów księgowych,
• wprowadzanie zadekretowanych dokumentów do systemu księgowego,
• kontrolowanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym, prawidłowości i kompletności ich opisu,
• obsługa bankowości elektronicznej Biblioteki, m.in. wprowadzanie przelewów bankowych,
• uzgadnianie sald i zapisów na kontach księgowych,
• prowadzenie obsługi kasowej, rozliczanie zaliczek gotówkowych,
• weryfikacja i wprowadzanie do systemu bibliotecznego danych dotyczących spłaty zobowiązań czytelników wobec Biblioteki dokonanych na rachunek bankowy Biblioteki,
• udział w sporządzeniu deklaracji podatkowych,
• udział w sporządzaniu sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (m.in. Rb-N, Rb-Z),
• udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych, raportów i  zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
• uzgadnianie sald z kontrahentami,
• wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny,
• życiorys (CV),
• podpisane oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• podpisane oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie – do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
• kserokopie świadectw pracy – do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
• kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach – do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
• podpisane oświadczenie o treści:

 „Przyjmuję do wiadomości, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika jest przede wszystkim art. 22 [1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 poz. 1465 z późn. zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie dodatkowych i pozostałych danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy.”,

• zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, nie starsze niż sześć miesięcy na dzień składania dokumentów w rekrutacji, (zwane zaświadczeniem o niekaralności, które jest dokumentem potwierdzającym czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem).

Jeśli jesteś zainteresowana/zainteresowany pracą w naszej instytucji dostarcz nam swoje dokumenty. Komplet dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej pod adresem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 26 stycznia 2026 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów pozostawia się bez rozpatrzenia.

W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać: „Nabór na stanowisko księgowa/księgowy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy”.

Pracownik działu kadr Biblioteki telefonicznie lub mailem zaprosi na rozmowę wybranych kandydatów, którzy spełnią postawione wymagania. Dyrektor zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Dyrektor zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiedzy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Nadesłanych ofert nie zwracamy.

Załączniki do pobrania:

• Oświadczenie kandydata (PDF, 155 KB)
• Kwestionariusz osobowy dla ubiegającego się o zatrudnienie (PDF, 156 KB)
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (PDF, 135 KB)

Informacja dla kandydata

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informujemy, że:

• Administratorem pozyskanych danych osobowych z chwilą ich złożenia jest Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, 02-587, przy ul. Wiktorskiej 10, reprezentowana przez Dyrektora.
• Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
• Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie realizacji prawa pracy i w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego jest art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c oraz art. 10 RODO w zw. z art. 22[1] ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. W przypadku podania przez Państwa danych pozostałych i dobrowolnych podstawą jest art.  6  ust.  1  lit.  a  RODO – zgoda na przetwarzanie tych danych.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko bibliotekarza
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. W terminie do 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:

• zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
• zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.

• W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

• W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
• W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Bibliotece Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• W stosunku do Pani/Pana danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (bez udziału człowieka), w tym dane nie będą profilowane.