Przejdź do menu Przejdź do Zawartości strony Przejdź do Stopki
_

Biblioteka Publiczna

w Dzielnicy MOKOTÓW m.st. Warszawy

W dniach 18-28 października wszystkie filie Biblioteki na Mokotowie będą zamknięte z powodu wdrażania nowego systemu bibliotecznego Prolib.
Nie będą też działać usługi on-line. Więcej na ten temat tutaj.

Przepraszamy za utrudnienia.

#




W tym miejscu przedstawione są tylko informacje o szczególnych zasadach przetwarzania danych osobowych wynikających z charakteru procedury wideozapisu. Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych czytelnika (po udanym zapisie, tj. w związku z korzystaniem przez czytelnika z usług Biblioteki), znajdują się w ogólnej klauzuli informacyjnej dla czytelników. Tam można też znaleźć informacje o administratorze danych, inspektorze ochrony danych oraz prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą.



Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przy zapisie do Biblioteki z wykorzystaniem procedury wideozapisu



Procedura wideozapisu służy do zebrania i zweryfikowania danych osobowych osoby wyrażającej chęć zapisania się do Biblioteki. Aby skorzystać z procedury wideozapisu konieczne jest wyrażenie zgody na tę formę kontaktu z Biblioteką i na przetwarzanie w tym celu danych osobowych. Zgodę można wycofać w każdej chwili do momentu zakończenia procedury wideozapisu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do czasu jej wycofania. Zgoda jest dobrowolna ale niezbędna do zrealizowania procedury wideozapisu.


Procedura jest świadczona przy użyciu platformy do wideokonferencji firmy Zoom i wymaga zainstalowania bezpłatnego programu o nazwie Zoom na komputerze lub telefonie (1). Korzystanie z tego programu nie wymaga założenia konta w serwisie Zoom ale wymaga akceptacji Regulaminu świadczenia usług i Polityki prywatności firmy Zoom (oba dokumenty są dostępne pod adresem zoom.us). Nie jest obecnie możliwe korzystanie z tej procedury przy użyciu przeglądarki www.


W czasie trwania połączenia z Biblioteką konieczne jest włączenie kamery i mikrofonu w komputerze lub telefonie. Zalecane jest, aby kamera i mikrofon ustawione były tak, aby nie doszło do przypadkowego ujawnienia danych lub informacji, które nie są związane z procedurą wideozapisu.


Nawiązywane w trakcie wideozapisu połączenie jest szyfrowane a dostęp do niego mają tylko uczestniczące w nim osoby (użyte jest tzw. szyfrowanie end-to-end). Po stronie Biblioteki są to wyznaczeni, przeszkoleni i zobowiązani do zachowania tajemnicy pracownicy. Przebieg połączenia nie jest nagrywany przez Bibliotekę. W połączeniu, oprócz pracownika Biblioteki może uczestniczyć tylko osoba, która wyraża chęć zapisu do Biblioteki oraz, jeśli ta osoba jest małoletnia, jej rodzic lub opiekun prawny.


Zaproszenie do udziału w połączeniu jest wysyłane tylko na podany w formularzu procedury wideozapisu numer telefonu. Ten numer telefonu jest usuwany po zakończeniu połączenia lub po 14 dniach od dnia wypełnienia formularza, jeżeli w tym okresie nie dojdzie do połączenia, chyba że czytelnik zażyczy sobie pozostawienia go w systemie bibliotecznym.


Podczas połączenia pracownik Biblioteki prosi o pokazanie dokumentu tożsamości w taki sposób, aby można było odczytać nadrukowane na nim dane oraz porównać fotografię z wizerunkiem uczestnika połączenia. Zakres danych podlegających zebraniu i weryfikacji jest taki sam, jak podczas zapisu do Biblioteki w placówce Biblioteki.


Przerwanie połączenia lub inne, nieusuwalne trudności techniczne (np. nieostry lub zbyt ciemny obraz, uniemożliwiający odczyt danych) powodują, że procedura musi być rozpoczęta od nowa.


Przyjęte przez firmę Zoom rozwiązania techniczne sprawiają, że istnieje możliwość, że połączenia będą realizowane przy użyciu łączy i serwerów znajdujących się w USA. Ze względu na zastosowany tryb szyfrowania nie pozwala to jednak na dostęp przez firmę Zoom lub jej pracowników bądź podwykonawców, do przekazywanych w toku połączenia treści, w tym danych osobowych. Mimo to, w trosce o bezpieczeństwa danych osobowych osób korzystających z procedury wideozapisu oraz w świetle aktualnego stanu prawnego dotyczącego przekazywania danych osobowych do USA, Biblioteka zawarła z firmą Zoom aneks do umowy o świadczeniu usług, regulujący obowiązki tej firmy w obszarze przetwarzania danych osobowych, gdyby do takiego przetwarzania miało dojść na terenie USA lub innego państwa, nie należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Aneks ma formę tzw. wzorcowych klauzul umownych a jego treść (w jęz. angielskim) jest dostępna pod adresem:
https://zoom.us/docs/doc/Zoom_Pre-Signed_Standard_Contractual_Clauses_with_DocuSign_Fields.pdf



(1) Listę systemów operacyjnych, dla których taki program jest dostępny można znaleźć pod adresem:
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362023-System-requirements-for-Windows-macOS-and-Linux

Katalog BP Mokotów m.st. Warszawy